Van eerste gesprek tot ingediende aangiftes
Beginnen is eenvoudig en je houdt de hele tijd zelf de regie. Zo ziet het traject eruit, van je eerste gesprek tot je ingediende aangiftes.
1. Kennismaking
We beginnen met een gesprek over je bedrijf en je situatie, zodat we begrijpen wat je nodig hebt. Onze dienstverlening is bedoeld voor zelfstandige professionals zonder personeel. Als je volgende aangiftedeadline dichtbij is, plannen we de start daaromheen, zodat er niets overhaast hoeft te gebeuren. Daarna ontvang je een heldere offerte.
2. Overeenkomst
Zodra je de offerte accepteert, ontvang je een welkomstmail met de opdrachtbevestiging, een verwerkersovereenkomst en een checklist van wat we van je nodig hebben. Voordat we met het werk beginnen, voeren we een standaard identiteits- en compliancecontrole uit.
3. Eerste voorbereiding
We verzamelen de overige punten van je checklist en controleren je fiscale registratiegegevens, zoals je activiteit, belastingmethode en aangiftefrequentie. Je documenten worden bewaard in je eigen klantmap. We bewaren nooit certificaten of wachtwoorden.
4. Overdracht (indien van toepassing)
Als je overstapt van een andere adviseur, regelen we met jouw schriftelijke toestemming de overdracht van je administratie met hen en controleren we of er niets ontbreekt.
5. Machtiging
Je registreert ons als je vertegenwoordiger bij de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria), online en in een paar minuten. We begeleiden je daarbij. Je digitale certificaat blijft bij jou en je kunt de machtiging op elk moment intrekken.
6. Inrichting
We richten je boekhouding en belastinginstellingen in volgens je registratie. Samen kiezen we hoe je factureert, inclusief de voorbereiding op Veri*Factu, de nieuwe verplichting voor elektronische facturatie voor zelfstandige professionals.
7. Aangiftes en resultaten
Elke maand of elk kwartaal vragen we je documenten op en controleren we je btw- en inkomstenbelastingcijfers. We sturen je de resultaten ter goedkeuring en dienen pas in nadat je dat schriftelijk hebt bevestigd. Daarna ontvang je de bevestiging van de aangifte en je rapport.